خطاب استقالة تقديم طلب استقالة يمكن أن يكون مهمة صعبة ومحيرة. لذا من الضروري أن تعرف كيفية كتابة خطاب استقالة رسمي يعكس مهنيتك واحترامك لجهة العمل. في هذا المقال من منصة معروض سنقدم لك دليلاً شاملاً حول كيفية كتابة خطاب استقالة ، مع توفير نماذج جاهزة وورد وباللغة العربية، بالإضافة إلى نصائح وإرشادات هامة لضمان تقديم الاستقالة بشكل سليم.
كيف تكتب خطاب استقالة رسمي ؟
كتابة خطاب استقالة رسمي يتطلب مراعاة بعض النقاط الأساسية لضمان وصول الرسالة بشكل واضح ومحترف إليك الخطوات:
-
البدء بالتحية المناسبة
ابدأ خطابك بتحية رسمية مثل “السيد/السيدة [اسم المدير]” أو “إلى السيد/السيدة [اسم المدير] المحترم”.
-
الفقرة الافتتاحية
في الفقرة الافتتاحية، وضح أنك تقدم طلب استقالتك من وظيفتك مع ذكر تاريخ سريان الاستقالة. مثال: “أود أن أبلغكم برغبتي في تقديم استقالتي من منصبي كـ [اسم الوظيفة] اعتبارًا من [تاريخ].”
-
سبب الاستقالة (اختياري)
يمكنك توضيح سبب استقالتك بشكل مختصر ومحترف. مثال: “لقد قررت ترك الوظيفة لأسباب شخصية تتعلق بظروف عائلية.”
-
الشكر والتقدير
خصص فقرة لشكر جهة العمل على الفرصة التي أتيحت لك للعمل معهم، واذكر بعض التجارب الإيجابية التي مررت بها في الشركة.
-
ختام الرسالة
اختتم الرسالة بتمنياتك للشركة بالنجاح المستمر، وعبر عن استعدادك لتقديم المساعدة خلال فترة الانتقال. مثال: “أتمنى للشركة دوام النجاح والتوفيق، وأؤكد استعدادي لتقديم أي مساعدة خلال فترة الانتقال.”
-
التوقيع
اختم خطابك بتوقيعك وكتابة اسمك بشكل واضح.
نموذج خطاب استقالة من العمل Word
إذا كنت تبحث عن نموذج جاهز يمكن تعديله بسهولة، نقدم لك نموذج طلب استقالة بصيغة Word:
السيد/السيدة [اسم المدير] المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أود أن أبلغكم برغبتي في تقديم استقالتي من وظيفتي كـ [اسم الوظيفة] اعتبارًا من [تاريخ].
لقد قررت ترك الوظيفة لأسباب شخصية تتعلق بظروف عائلية.
أود أن أشكركم جزيل الشكر على الفرصة التي أتيحت لي للعمل معكم، وللتجارب الرائعة التي مررت بها في شركتكم.
أتمنى للشركة دوام النجاح والتوفيق، وأؤكد استعدادي لتقديم أي مساعدة خلال فترة الانتقال.
مع خالص الشكر والتقدير،
[الاسم]
[التوقيع]
نموذج خطاب استقالة باللغة العربية
يمكنك استخدام النموذج التالي باللغة العربية:
السيد/السيدة [اسم المدير] المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أود أن أبلغكم برغبتي في تقديم استقالتي من وظيفتي كـ [اسم الوظيفة] اعتبارًا من [تاريخ].
لقد قررت ترك الوظيفة لأسباب شخصية تتعلق بظروف عائلية.
أود أن أشكركم جزيل الشكر على الفرصة التي أتيحت لي للعمل معكم، وللتجارب الرائعة التي مررت بها في شركتكم.
أتمنى للشركة دوام النجاح والتوفيق، وأؤكد استعدادي لتقديم أي مساعدة خلال فترة الانتقال.
مع خالص الشكر والتقدير،
[الاسم]
[التوقيع]
نصائح كتابة خطاب الاستقالة
- تجنب أي تعبيرات سلبية أو انتقادات للشركة أو الزملاء.
- حاول أن تكون رسالتك قصيرة ومباشرة.
- قبل إرسال الرسالة، تأكد من مراجعتها للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والنحوية.
- اختر وقتًا مناسبًا لتقديم الاستقالة، ويفضل أن يكون بعد انتهاء مشروع كبير أو فترة تقييم الأداء.
متى يجب علي تقديم خطاب الاستقالة ؟
يفضل تقديم خطاب الاستقالة قبل شهر على الأقل من موعد ترك العمل، لإعطاء الشركة وقتًا كافيًا للبحث عن بديل وترتيب الأمور.
هل يمكنني سحب استقالتي إذا غيرت رأيي ؟
نعم، يمكنك سحب استقالتك إذا غيرت رأيك، ولكن يفضل القيام بذلك في أقرب وقت ممكن. تواصل مع مديرك واشرح له أسباب تراجعك عن قرار الاستقالة.
ماذا تفعل قبل تقديم خطاب استقالة من العمل ؟
- إعداد خطة انتقالية: قم بإعداد خطة لتسليم مهامك إلى زملائك أو البديل الجديد.
- مراجعة العقد: تحقق من شروط عقد العمل الخاصة بك لمعرفة الإجراءات المطلوبة لتقديم الاستقالة.
- التحدث مع المدير: حاول التحدث مع مديرك بشأن قرارك قبل تقديم الخطاب الرسمي.
الأسئلة الشائعة حول نموذج طلب استقالة
خلال السطور القادمة نوضح لكم الاجابة الكاملة لكافة التساؤلات حول نموذج طلب استقالة.
كم مدة الإنذار قبل الاستقالة ؟
مدة الإنذار تختلف من شركة لأخرى ومن عقد لآخر، ولكن غالبًا ما تكون بين شهر وثلاثة أشهر.
هل يجب علي ذكر سبب الاستقالة في الخطاب؟
لا، ذكر سبب الاستقالة اختياري. يمكنك توضيح السبب إذا كنت تشعر بالراحة في ذلك، ولكن ليس من الضروري.
هل يمكنني تقديم الاستقالة عبر البريد الإلكتروني؟
نعم، يمكنك تقديم الاستقالة عبر البريد الإلكتروني إذا كان ذلك مناسبًا لسياسة الشركة. تأكد من أن الرسالة رسمية ومهنية.
ماذا أفعل إذا لم يقبل المدير استقالتي؟
إذا لم يقبل المدير استقالتك، حاول التفاوض معه وتوضيح أسبابك بشكل واضح ومهني.
هل يجب علي تقديم خطاب استقالة مطبوع؟
ليس بالضرورة، يمكنك تقديم خطاب استقالة إلكتروني أو حتى شفهي في بعض الحالات، حسب سياسة الشركة.
كيف أتأكد من أن استقالتي تمت بشكل صحيح؟
تأكد من استلام تأكيد كتابي من مديرك أو قسم الموارد البشرية يفيد بقبول استقالتك وتحديد تاريخ سريانها.
خاتمة: تقديم طلب استقالة يمكن أن يكون خطوة مهمة نحو تحقيق أهدافك المهنية والشخصية. باتباع النصائح والإرشادات المقدمة في هذا المقال، يمكنك كتابة خطاب استقالة يعكس مهنيتك واحترامك لجهة العمل، مما يسهل عملية الانتقال ويترك انطباعًا إيجابيًا.
[post_whatsapp_cta]
سعد الغامدي –
خطاب ممتاز صياغة احترافية فقط لو خيارات الدفع متعددة اسهل